Voorbeeldbrief Aanstelling Preventiemedewerker

Voorbeeldbrief Aanstelling Preventiemedewerker

Geachte [naam medewerker],

Met genoegen delen wij u mee dat u per [datum] officieel bent aangesteld als preventiemedewerker binnen [bedrijfsnaam]. Wij waarderen uw toewijding aan het bevorderen van de veiligheid en gezondheid binnen onze organisatie.

In uw nieuwe rol als preventiemedewerker zult u verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen, implementeren en bijhouden van ons preventiebeleid. Hierbij is uw taak voornamelijk gericht op het voorkomen en verminderen van arbeidsrisico’s. U zult nauw samenwerken met het managementteam en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat de juiste veiligheidsmaatregelen worden genomen.

Uw takenpakket als preventiemedewerker omvat onder andere:

1. Het identificeren van mogelijke veiligheidsrisico’s en het doen van verbetervoorstellen;
2. Het begeleiden van risico-inventarisaties en -evaluaties;
3. Het adviseren van medewerkers en management over veiligheidsmaatregelen;
4. Het meewerken aan het opstellen en bijwerken van procedures en protocollen;
5. Het coördineren van het BHV-team en het organiseren van periodieke oefeningen;
6. Het uitvoeren van interne audits en het monitoren van veiligheidsprestaties;
7. Het bijhouden van relevante wet- en regelgeving omtrent arbeidsveiligheid.

Wij hebben er alle vertrouwen in dat u de juiste persoon bent voor deze functie, gezien uw ervaring en kennis op het gebied van arbeidsveiligheid. Uw gedrevenheid en oog voor detail zullen een waardevolle bijdrage leveren aan het verbeteren van de werkomstandigheden voor al onze medewerkers.

Als preventiemedewerker zult u rechtstreeks rapporteren aan [naam manager]. Hij/zij zal u voorzien van de benodigde ondersteuning en middelen om uw taken efficiënt uit te voeren. Daarnaast zal u de mogelijkheid worden geboden om relevante trainingen en cursussen te volgen om uw kennis verder te vergroten en up-to-date te blijven met de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van arbeidsveiligheid.

Tot slot willen wij u nogmaals feliciteren met uw nieuwe functie als preventiemedewerker. Wij zien uit naar een succesvolle samenwerking en zijn ervan overtuigd dat u een waardevolle aanwinst bent voor ons team.

Indien u nog vragen heeft of verdere informatie nodig heeft, kunt u altijd contact opnemen met [naam contactpersoon].

Met vriendelijke groet,