Voorbeeldbrief Afwijzing Offerte

Voorbeeldbrief Afwijzing Offerte

Geachte [Naam leverancier],

Wij willen u bedanken voor het indienen van uw offerte voor [product/dienst]. Wij hebben uw offerte zorgvuldig overwogen, maar helaas moeten wij u mededelen dat wij besloten hebben om uw offerte af te wijzen.

Hoewel uw aanbieding zeer aantrekkelijk leek, hebben wij na grondige evaluatie besloten om met een andere leverancier in zee te gaan. Het was een moeilijke beslissing, waarbij wij verschillende criteria hebben overwogen, zoals [noem specifieke criteria zoals prijs, kwaliteit, levertijd, etc.]. Op basis hiervan hebben wij een andere leverancier geselecteerd die beter aan onze behoeften en eisen voldoet.

Wij willen benadrukken dat deze beslissing niet betekent dat wij uw onderneming in de toekomst uitsluiten. Het kan zijn dat wij in de toekomst weer behoefte hebben aan uw producten/diensten en wij zullen uw bedrijf zeker overwegen. We willen graag een goede relatie met u behouden en hopen op begrip voor onze keuze.

Wij waarderen uw tijd en moeite die u in het maken van de offerte heeft gestoken. We willen u bedanken voor uw interesse in onze organisatie en hopen dat we in de toekomst kunnen samenwerken. Mocht u vragen hebben over onze beslissing of over andere zaken, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Nogmaals bedankt voor uw inspanningen. We wensen u veel succes in uw toekomstige zakelijke activiteiten.

Met vriendelijke groet,