Voorbeeldbrief Annulering Reservering

Voorbeeldbrief Annulering Reservering

Geachte [Naam van de ontvanger],

Ik hoop dat deze brief u in goede gezondheid bereikt. Hierbij wil ik graag mijn reservering annuleren voor [Naam van het evenement/accommodatie/dienst] die gepland stond op [Datum]. Ik heb het besluit moeten nemen om de reservering te annuleren vanwege [Reden voor annulering].

Mijn reserveringsgegevens zijn als volgt:

• Naam: [Uw naam]
• Reserveringsnummer: [Reserveringsnummer]
• Datum reservering: [Datum reservering]
• Details van de reservering: [Beschrijf de specifieke details van de reservering]

Ik begrijp dat er mogelijk kosten verbonden kunnen zijn aan het annuleren van mijn reservering. Ik wil u verzoeken om contact met mij op te nemen om de annuleringskosten en eventuele restitutie te bespreken.

Ik vind het jammer dat ik niet van de geplande [Naam van het evenement/accommodatie/dienst] kan genieten, maar ik hoop dat u begrip heeft voor mijn situatie. Ik kijk uit naar een snelle afhandeling van deze annulering.

Indien gewenst ben ik bereid om verdere informatie te verstrekken om de annulering te verifiëren. U kunt mij bereiken op het volgende telefoonnummer: [Uw telefoonnummer].

Nogmaals wil ik mijn oprechte excuses aanbieden voor het eventuele ongemak dat deze annulering met zich meebrengt. Ik hoop dat we tot een passende oplossing kunnen komen.

Met vriendelijke groet,

PS: Ik zou het op prijs stellen als u de annulering schriftelijk bevestigt, zodat ik een kopie van de annuleringsbevestiging kan bewaren voor mijn eigen administratie.