Voorbeeldbrief Bevestiging Opzegging Contract

Geachte [Naam],

Ik schrijf u namens [Bedrijfsnaam] in verband met uw recente opzegging van het contract met betrekking tot [Product/Dienst]. Graag bevestigen wij hierbij de ontvangst en verwerking van uw opzegging.

Met deze brief willen wij u graag informeren over de verdere stappen die genomen zullen worden naar aanleiding van uw opzegging. Ten eerste willen wij benadrukken dat wij uw beslissing respecteren en dat het spijtig is om onze samenwerking te beëindigen.

Om het proces van opzegging soepel te laten verlopen, vragen wij u vriendelijk om eventuele openstaande betalingen te voldoen. Hierbij verzoeken wij u om de openstaande bedragen van [ev. Bedrag] euro, te betalen vóór [Datum]. Het is van belang dat alle betalingen voldaan zijn, zodat wij uw opzegging definitief kunnen maken en alle verplichtingen kunnen afsluiten.

Na ontvangst van de betaling, zullen wij alle benodigde administratieve procedures voltooien, zoals het stopzetten van alle geautomatiseerde betalingen en het aanpassen van ons klantenbestand.

Hierbij willen wij u er ook aan herinneren dat na het beëindigen van het contract, wij niet langer verantwoordelijk zijn voor eventuele ondersteuning of technische assistentie met betrekking tot [Product/Dienst]. Uiteraard blijven wij nog steeds bereid om u te helpen waar mogelijk, maar dit zal geschieden op basis van beschikbaarheid en tegen een additionele vergoeding.

Wij danken u voor het vertrouwen dat u in ons bedrijf heeft gesteld en voor de samenwerking van de afgelopen periode. Mocht u in de toekomst toch weer behoefte hebben aan onze diensten, dan bent u natuurlijk altijd welkom om contact met ons op te nemen.

Indien u nog vragen of opmerkingen heeft met betrekking tot deze bevestiging van opzegging, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij staan klaar om u verder te helpen.

Met vriendelijke groet,

[Uw Naam]

[Uw Titel]

[Bedrijfsnaam]