Voorbeeldbrief Betalingsherinnering

Voorbeeldbrief Betalingsherinnering

Geachte [naam klant],

Met deze brief willen wij u vriendelijk herinneren aan de openstaande betaling voor de aankoop van [product/dienst] op [datum].

Het totaalbedrag van de factuur bedraagt €[bedrag]. Helaas hebben wij tot op heden geen betaling van u ontvangen.

Wij verzoeken u vriendelijk om het openstaande bedrag binnen [aantal dagen] dagen na ontvangst van deze brief alsnog aan ons over te maken. U kunt het bedrag overmaken op rekeningnummer [rekeningnummer], ten name van [bedrijfsnaam].

Indien u de betaling reeds heeft gedaan, verzoeken wij u vriendelijk om deze herinnering te negeren.

Indien u het openstaande bedrag niet binnen de gestelde termijn betaalt, zijn wij genoodzaakt verdere stappen te ondernemen. Dit kan leiden tot het inschakelen van een incassobureau en het in rekening brengen van incassokosten.

Voor eventuele vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met onze financiële afdeling via [telefoonnummer] of per e-mail via [e-mailadres].

Wij hopen op een spoedige betaling van het openstaande bedrag.

Met vriendelijke groet,

[Uw naam] [Functie] [Bedrijfsnaam]

Bijlagen:

1. Kopie van de oorspronkelijke factuur
2. Overzicht openstaande facturen

Noteer de betalingsgegevens:

• Rekeningnummer: [rekeningnummer]
• Naam: [bedrijfsnaam]
• Omschrijving: [factuurnummer]
• Bedrag: €[bedrag]