Voorbeeldbrief Inzage Personeelsdossier

Voorbeeldbrief Inzage Personeelsdossier

Geachte [naam leidinggevende/HR-manager/bedrijfsnaam],

Ik schrijf u deze brief naar aanleiding van mijn wens om mijn personeelsdossier in te zien conform de geldende wet- en regelgeving.

Als werknemer heb ik recht op inzage in mijn personeelsdossier, zoals vastgelegd in de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Met deze brief wil ik een verzoek indienen om mijn personeelsdossier te mogen raadplegen.

Informatie over mij:

• Naam: [Uw naam]
• Functie: [Uw functie]
• Startdatum dienstverband: [Startdatum dienstverband]

Reden inzage personeelsdossier:

[Leg hier uit waarom u uw personeelsdossier wilt inzien, bijvoorbeeld omdat u bepaalde informatie wilt controleren of omdat u vermoedt dat er onjuiste gegevens in staan.]

Ik verzoek u vriendelijk om binnen de wettelijk vastgestelde termijn van vier weken gehoor te geven aan mijn verzoek. Mocht het niet mogelijk zijn om mijn verzoek binnen deze termijn te honoreren, dan verzoek ik u om mij zo snel mogelijk op de hoogte te stellen van de reden van vertraging en een indicatie van de nieuwe termijn te geven.

Behandeling van het verzoek:

Ik verzoek u om de inzage van het personeelsdossier in een rustige omgeving en onder uw toezicht te laten plaatsvinden, zodat ik in staat ben om in alle privacy de inhoud te bestuderen. Ik wil graag aantekeningen kunnen maken en eventuele onduidelijkheden kunnen bespreken.

Vertrouwelijkheid:

Ik ben me ervan bewust dat ik als werknemer verplicht ben tot geheimhouding van de informatie in mijn personeelsdossier. Ik zal dan ook de informatie die ik tijdens de inzage verkrijg strikt vertrouwelijk behandelen en niet met derden delen, tenzij ik daar wettelijk toe verplicht ben.

Afspraak inplannen:

Ik verzoek u om binnen vijf werkdagen contact met mij op te nemen om een afspraak in te plannen voor de inzage van mijn personeelsdossier. Hierbij stel ik mijn beschikbaarheid voor de komende weken voor:

1. [Beschikbaarheid week 1]
2. [Beschikbaarheid week 2]
3. [Beschikbaarheid week 3]

Ik kijk uit naar uw reactie en de mogelijkheid om mijn personeelsdossier in te zien. Mocht u nog vragen hebben, dan ben ik uiteraard bereid deze te beantwoorden.

Met vriendelijke groet,

[Uw naam]