Voorbeeldbrief Laatste Aanmaning

Voorbeeldbrief Laatste Aanmaning

Geachte heer/mevrouw,

Ik richt mij tot u betreffende de openstaande factuur van €X,XX, gedateerd op XX-XX-XXXX.

Met deze brief wil ik u vriendelijk doch dringend verzoeken om het openstaande bedrag binnen tien dagen na dagtekening van deze brief te voldoen. Mocht dit niet het geval zijn, dan ziet mijn organisatie zich genoodzaakt om verdere stappen te ondernemen.

Volgens onze administratie is het bedrag van €X,XX tot op heden nog niet op onze rekening bijgeschreven, ondanks eerdere herinneringen die zijn verzonden. Indien u het bedrag reeds heeft overgemaakt, verzoeken wij u vriendelijk om ons hiervan op de hoogte te stellen door middel van een betaalbewijs.

Wij begrijpen dat er soms onvoorziene omstandigheden kunnen zijn die betalingen kunnen vertragen. Indien dit het geval is, verzoeken wij u contact met ons op te nemen om tot een passende oplossing te komen. Wij staan altijd open voor een dialoog om tot een redelijke betalingsregeling te komen.

Wij willen u er tevens op wijzen dat bij het uitblijven van betaling, wij genoodzaakt zijn de vordering uit handen te geven aan een incassobureau. Dit brengt extra kosten met zich mee, welke wij in dat geval aan u zullen doorberekenen. Daarnaast zullen wij ook de gevolgen voor uw kredietwaardigheid moeten overwegen.

Voor alle duidelijkheid, hierbij ziet u een overzicht van de openstaande factuur:

1. Factuurnummer: XXXX
2. Bedrag: €X,XX

Wij vertrouwen erop dat wij gezamenlijk tot een oplossing kunnen komen en dat het niet nodig zal zijn verdere stappen te ondernemen. Mocht u vragen hebben of meer informatie willen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via telefoonnummer XXX-XXXXXXX of per e-mail naar [email protected].

Wij hopen spoedig een betaling van u te ontvangen zodat wij deze kwestie kunnen afsluiten.

Met vriendelijke groet,