Voorbeeldbrief Incassobureau

Voorbeeldbrief Incassobureau

Geachte heer/mevrouw,

Ik schrijf u naar aanleiding van de openstaande factuur die wij u hebben gestuurd op [datum]. Tot op heden hebben wij geen betaling van u ontvangen, ondanks meerdere herinneringen die wij hebben verzonden. Hierdoor zijn wij genoodzaakt om de hulp in te schakelen van een incassobureau.

Wij begrijpen dat er soms situaties kunnen zijn die betalingsproblemen veroorzaken. Als u momenteel niet in staat bent om het volledige bedrag te betalen, verzoeken wij u vriendelijk om contact met ons op te nemen om een betalingsregeling te treffen. Wij zijn bereid om met u mee te denken en een passende oplossing te vinden.

Echter, indien wij binnen 14 dagen geen betaling ontvangen, of geen overeenstemming hebben bereikt over een betalingsregeling, zullen wij genoodzaakt zijn om verdere stappen te ondernemen. Dit kan betekenen dat het incassobureau overgaat tot het nemen van gerechtelijke maatregelen.

Wij willen benadrukken dat wij er de voorkeur aan geven om dit geschil buiten de rechtbank op te lossen. Het nemen van juridische stappen is kostbaar en tijdrovend voor beide partijen. Daarom nodigen wij u nogmaals uit om contact met ons op te nemen, zodat wij een passende oplossing kunnen vinden.

Indien wij binnen de gestelde termijn geen betaling ontvangen, zullen wij het incassobureau inschakelen. Dit bureau zal namens ons contact met u opnemen om te proberen tot een betalingsregeling te komen. Mocht dit niet lukken, dan kan het incassobureau verdere juridische stappen ondernemen.

Het spijt ons dat het zover heeft moeten komen, aangezien wij liever op een vriendelijke manier zaken afhandelen. Echter, onze openstaande factuur dient betaald te worden, zoals ook overeengekomen in de leveringsvoorwaarden die zijn meegezonden met eerdere correspondentie.

Wij vertrouwen erop dat u begrip heeft voor onze situatie en dat we dit geschil kunnen oplossen zonder verdere escalatie. We hopen op uw medewerking en ontvangen graag binnen 14 dagen uw betaling of een voorstel voor een betalingsregeling.

Indien u vragen of opmerkingen heeft, kunt u contact met ons opnemen. We staan klaar om u verder te helpen.

Met vriendelijke groet,

[Uw naam]

[Uw contactgegevens]

1. Geachte heer/mevrouw
2. Openstaande factuur
3. Geen betaling ontvangen
4. Ingeschateld bedrag
5. Betalingsregeling treffen
6. Gerechtelijke maatregelen
7. Oplossing buiten rechtbank
8. Inschakelen incassobureau
9. Lukt het niet met betalingsregeling
10. Betaling overeengekomen leveringsvoorwaarden
11. Medewerking
12. Vragen of opmerkingen