Voorbeeldbrief Ongeoorloofd Verzuim Werknemer

Voorbeeldbrief Ongeoorloofd Verzuim Werknemer

Geachte [naam werknemer],

Ik schrijf u deze brief naar aanleiding van uw recente ongeoorloofde afwezigheid op het werk. Het spijt me te moeten constateren dat u zonder geldige reden niet op uw werk bent verschenen op [datum]. Het is belangrijk dat we de regels en procedures met betrekking tot aanwezigheid op het werk serieus nemen, en ik wil u hierbij op de hoogte stellen van de mogelijke consequenties van uw ongeoorloofde verzuim.

Ongeoorloofd verzuim is een ernstige schending van onze arbeidsovereenkomst en kan negatieve gevolgen hebben voor onze samenwerking en uw professionele reputatie. Het kan leiden tot verlies van vertrouwen en kan zelfs leiden tot disciplinaire maatregelen, inclusief ontslag.

Ik wil u echter eerst in de gelegenheid stellen om uw afwezigheid te verklaren en eventuele geldige redenen hiervoor aan te voeren. Indien u niet in staat bent geweest om op het werk te verschijnen vanwege omstandigheden buiten uw controle, vraag ik u vriendelijk om ons hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte brengen. Het is belangrijk dat u uw afwezigheid documenteert en ons voorziet van de benodigde bewijsstukken, zoals medische verklaringen of andere relevante documenten.

Ik verwacht dat u uiterlijk binnen [aantal dagen] na ontvangst van deze brief contact opneemt met [naam leidinggevende] om uw afwezigheid te bespreken en eventuele bewijsstukken aan te leveren. Indien u geen contact met ons opneemt binnen deze termijn, zullen wij ervan uitgaan dat u geen geldige reden heeft voor uw afwezigheid en zullen wij overgaan tot verdere disciplinaire maatregelen. Deze maatregelen kunnen variëren van schriftelijke waarschuwingen tot ontslag, afhankelijk van de ernst van de situatie.

Ik wil benadrukken dat het essentieel is om een goede communicatie te onderhouden met uw leidinggevende en ons op de hoogte te houden van eventuele omstandigheden die uw aanwezigheid kunnen belemmeren. Op deze manier kunnen we proactief samenwerken om te zorgen voor een soepel verloop van onze werkzaamheden en de belangen van zowel het bedrijf als onze werknemers beschermen.

Ik hoop dat we deze kwestie op een positieve en constructieve manier kunnen oplossen en dat we verdere stappen kunnen voorkomen. Ik verzoek u vriendelijk om zo snel mogelijk contact met ons op te nemen om de situatie te bespreken.

Ik kijk uit naar uw reactie en hoop op een spoedige oplossing.

Met vriendelijke groet,